金杯电工股份有限公司
1、成果简介
金杯电工股份有限公司（简称金杯电工）研发的电线电缆费用管控信息系统由采购、报价、费用三大核心板块组成，涵盖金杯电工电线电缆主业板块的成本控制管理。系统集成汇总了金杯电工业务数据，进行系统分析，发现成本改善痛点，优化改善系统功能，实现了电线电缆的原材料采购管理、生产制造材料定额管理、产成品报价管理三大核心业务板块的成本控制的信息化管理，实现了金杯电工电线电缆产业链的费控数字化过程精准管控，实现了金杯电工费控管理创新举措，实现无纸化与数据化管理突破。
采购板块自研供应商管理子系统，实现了供应链上游原材料供应商的采购管理的信息化，供应商可在线参与询比价以及招标,系统记录了采购的询比价、招标的全流程,实现了采购阳光化、招投标电子化。报价板块基于电线电缆产品的特征属性，自研了一套产品报价管理系统，建立了企业规范的产品报价流程与标准，实现快速、准确地进行市场报价，以进一步提升企业市场竞争力，建立了一套科学合理、快速准确的销售报价体系，提升销售精细管理水平，助力公司高质量发展。费用板块基于金杯电工费用预算与控制管理要求，实现金杯电工预算管理、发票管理、移动报销、费用报销等费用管理，实现费控业务流程标准化、数据分析智能化、执行数据可视化。
2、主要创新点
电线电缆费用管控信息系统构建了金杯电工的成本管理平台，由采购管理、报价管理、费用控制三大核心板块组成，在金杯电工实施的华为数据使能平台与主数据管理平台的支撑下，实现电线电缆的采购、生产、销售三大核心业务成本控制的信息化。
采购管理子系统将集中管理电线电缆企业的采购业务，供应商可在平台注册，采购部可对供应商资质进行审核；供应商可参与询比价以及招标，平台记录了询比价、招标全流程，实现了阳光采购、招投标电子化，促进了采购工作的廉洁、高效。通过信息技术集成手段实现金杯电工ERP系统深度集成，供应商在采购管理平台注册、审核，转为合格供方后自动传递至ERP系统；ERP系统中的采购合同/订单可以通过接口从采购管理平台获取询价、招标结果。
报价管理子系统在线缆行业竞争日趋激烈，行业整合趋势加速的背景下立项，规范了企业产品报价流程及标准，实现快速、准确地进行产品市场报价，提升了企业的市场竞争力，金杯电工决定推进信息化报价系统的建设，项目的建设目标：建设一套科学合理、快速准确的销售报价体系；提升销售精细管理水平，助力公司高质量发展；提升公司精益化管理水平，通过报价数据分析，寻找企业的短板与不足，确定精益改进的思路与方向。系统主要包括原材料价格管理、产品管理、销售管理、用户管理、参数设置及系统管理共六大功能模块，并完成了与OA、CRM、NC系统的集成对接。
费控控制子系统对金杯电工的费用预算与控制流程进行了整体筹划与梳理，形成较具前瞻性的业务实施方案，并通过系统进行规范，使预算填制简易化，费控流程标准化，达到单据与业务审批流程之间信息共享，分清权，责，利，做到费用谁预算谁编制，流程谁审批谁负责，加强制度化管理，提高金杯电工的信息化工作效率；对金杯电工未来的经营活动及发生的费用进行全面的预测和管理，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现经营目标。系统实现了对金杯电工电线电缆生产经营中的各项费用进行了全面的控制和管理，系统实现了费用预算编制、费用报销管理、费用数据分析、费用监控与预警、费用报告生成等核心功能 。通过系统自动化和智能化管理，降低费用支出，提高企业盈利能力。